Política de privacidad

1. Identificación del responsable del tratamiento

Lexplana es responsable de sus datos.

A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en particular, del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 ("RGPD"), sus datos personales serán controlados por la entidad Lexplana que le preste los servicios jurídicos o que se comunique con usted, la cual se considera un responsable independiente del tratamiento de sus datos personales.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Lexplana, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a contact@lexplana.com

2. Recopilación de datos personales

Los datos personales que recopilamos de usted son los siguientes:

• Datos de identidad: apellidos y nombre, copia del documento de identidad en su caso, a efectos de acreditar el ejercicio de un derecho de acceso, rectificación u oposición o para cumplir con una obligación legal;
• Datos de contacto: datos de contacto profesionales, incluidos el cargo y la función, el nombre y la dirección postal de su organización, su dirección de correo electrónico profesional y su número de teléfono (fijo/móvil) con el fin de compartir con usted las últimas novedades sobre nuestro grupo, nuestras ofertas y servicios, e invitarle a asistir a eventos;
• Información financiera: datos de pago de facturas y todos los datos pertinentes facilitados en el curso de la relación contractual entre usted o su organización y Lexplana;

No recopilamos ningún dato de conexión ni de perfil y uso.

3. Finalidades de la recopilación de datos personales

Lexplana recopila datos con fines explícitos, legítimos y específicos para garantizar:

4. Divulgación de datos personales

Únicamente las personas autorizadas y especificadas mencionadas a continuación podrán tener acceso a sus datos personales:

• Abogados de Lexplana con el fin de prestarle los servicios descritos en el Sitio Web o en el contrato específico. Sus datos solo se compartirán en la medida en que sea necesario para la prestación de los servicios o la ejecución del contrato, o para el registro en el boletín o en eventos.
• Terceros proveedores de servicios y subcontratistas: podemos compartir sus datos con terceros proveedores de servicios, en particular, los que hayamos contratado en relación con los servicios que prestamos en todo el mundo. Lexplana suscribe acuerdos de tratamiento de datos con cada uno de los proveedores de servicios y subcontratistas para garantizar el tratamiento de los datos personales.
• Autoridades gubernamentales o judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad o reguladores, funcionarios gubernamentales o abogados para la formulación, ejercicio o defensa de una reclamación o en el marco de un proceso confidencial de resolución alternativa de conflictos.
• Asesores profesionales: en circunstancias específicas, podemos compartir sus datos con asesores profesionales, incluidos abogados, proveedores de ciberseguridad, notarios públicos, traductores oficiales que nos presten servicios de consultoría, técnicos y jurídicos en relación con su caso específico.
• Redes sociales de terceros: El Sitio Web puede utilizar plugins sociales proporcionados y gestionados por terceras empresas (por ejemplo, LinkedIn). Al aceptar estas cookies de redes sociales de terceros, usted puede compartir con ellas sus datos personales. Si no ha iniciado sesión en su cuenta con el tercero, este no podrá conocer su identidad. Si ha iniciado sesión en su cuenta con el tercero, este podrá vincular la información o las acciones relativas a sus interacciones con el Sitio Web a su cuenta con el tercero. Consulte las políticas de privacidad del tercero para obtener más información sobre sus prácticas de datos.

Sus datos no serán cedidos, intercambiados, vendidos ni alquilados a nadie ajeno a los mencionados anteriormente.

5. Transferencia de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo

Lexplana transfiere sus datos personales dentro del Espacio Económico Europeo ("EEE"). In determinados casos, es necesario transferir sus datos personales a países fuera del EEE que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que el país en el que usted reside y no están reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos, para prestar los servicios o para formular, ejercer o defender una reclamación judicial. En este caso, los datos recopilados se procesan, almacenan y transfieren para los fines descritos en esta Política de Privacidad de conformidad con las medidas prescritas por las autoridades de protección de datos, tales como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisiones de adecuación.

6. Base jurídica para la recopilación y el tratamiento de datos personales

Recopilamos sus datos personales cuando visita el Sitio Web, se suscribe a nuestro boletín, se comunica con nosotros, solicita que nos pongamos en contacto con usted o establece una relación contractual con nosotros.

La base jurídica para recopilar y tratar sus datos personales es:

• Su consentimiento en el caso de la instalación de cookies en su dispositivo o la facilitación de sus datos profesionales.
• Nuestros intereses legítimos para ofrecerle la mejor experiencia en nuestro Sitio Web y llevar a cabo nuestra actividad ofreciéndole nuestros servicios y ofertas.
• La ejecución de las obligaciones vinculadas a una relación contractual con usted.

7. Derechos de protección de datos

Tiene derecho a ejercer varios derechos con respecto al tratamiento de los datos personales que conservamos sobre usted:

• Derecho de acceso a los datos que hemos recopilado sobre usted y a solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted.
• Derecho de solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que podamos conservar, con el fin de que sean exactos, estén actualizados y completos.
• Derecho de solicitar la supresión de sus datos personales en caso de que ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o de que la recopilación, el uso, la comunicación o la conservación de los datos se consideren ilícitos.
• Derecho de solicitarnos que restrinjamos o limitemos el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales y pedirnos que bloquemos, eliminemos y/o restrinjamos sus datos personales.
• Derecho de portar los datos que nos ha facilitado, a usted o a otro responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local competente en caso de que considere que se han infringido sus derechos de protección de datos.
• El derecho a determinar qué ocurre con sus datos tras su fallecimiento y a elegir si transmitimos o no sus datos a un tercero que haya designado previamente. En caso de fallecimiento y a falta de instrucciones por su parte, nos comprometemos a destruir sus datos, a menos que su conservación sea necesaria a efectos probatorios o para cumplir una obligación legal.

Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores en cualquier momento enviando un correo electrónico a contact@lexplana.com. Deberá indicar en su solicitud sus datos de contacto (apellidos, nombre y dirección de correo electrónico), los motivos relativos a su situación particular cuando así lo exija la ley (in particular para ejercer su derecho de oposición) y adjuntar una prueba de su identidad, es decir, una copia de su documento de identidad, pasaporte o cualquier otro documento de identificación válido.

8. Derecho a retirar el consentimiento

Si ha prestado su consentimiento para la recopilación, el tratamiento y la transferencia de sus datos personales, tiene derecho a retirar total o parcialmente su consentimiento o a excluirse voluntariamente de la recepción de comunicaciones de marketing enviando un correo electrónico a contact@lexplana.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tratar su información para los fines para los que consintió originalmente, a menos que exista otra base jurídica para el tratamiento.

9. Plazo de conservación de los datos

Lexplana solo conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recopilados. Al expirar el plazo de conservación aplicable, destruiremos sus datos personales de forma segura de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Si desea obtener información específica sobre los plazos de conservación de sus datos, envíe un correo electrónico a contact@lexplana.com.

Lexplana conservará sus datos con el fin de cumplir con cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes y, cuando sea necesario para que Lexplana haga valer o se defienda de reclamaciones legales, hasta el final del período de conservación correspondiente o hasta que las reclamaciones en cuestión hayan sido resueltas.

10. Seguridad de los datos

Lexplana y los proveedores de servicios de Lexplana con los que se comparten los datos personales garantizan las medidas técnicas adecuadas que otorgan un nivel de protección de datos al menos tan protector como el exigido en el Espacio Económico Europeo.

11. Modificaciones de nuestra Política de Privacidad

Con el fin de reflejar cualquier cambio en la forma en que tratamos sus datos personales o para cumplir con los requisitos legales aplicables, Lexplana se reserva el derecho de actualizar y modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento mediante su publicación en el Sitio Web. Al utilizar el Sitio Web, está obligado a consultar periódicamente la última versión de la Política de Privacidad.